IA municipale · Subventions

IA pour les subventions et redditions de comptes municipales

Je configure un assistant pour aider votre équipe à lire les programmes d’aide financière, organiser les critères, suivre les pièces et préparer les documents de reddition, sans remplacer la validation des règles du programme.

Planifier une rencontre de 15 minutes Demander une soumission

Du programme à la reddition

Admissibilité

Résumer les critères

Extraire les conditions, dépenses admissibles, exclusions, dates et pièces demandées dans un tableau de vérification.

Préparation

Structurer la demande

Organiser les informations du projet, repérer les données manquantes et préparer les sections à compléter par les responsables.

Suivi

Tenir les pièces en ordre

Créer une liste de contrôle des factures, preuves, résolutions, contrats, photos ou autres pièces requises selon le programme.

Reddition

Préparer la synthèse

Assembler les montants et informations autorisés dans un brouillon de reddition ou un sommaire interne à vérifier avant dépôt.

Les règles du programme demeurent la référence

Les guides, normes et formulaires officiels peuvent changer. L’assistant doit donc indiquer les sources utilisées et signaler les éléments à confirmer. L’organisation demeure responsable de ses vérifications et du dépôt; l’organisme gestionnaire du programme décide de l’admissibilité et de l’aide accordée.

Un usage transversal

Ce type d’assistant peut soutenir les finances, les travaux publics, l’environnement, les loisirs, la direction générale ou tout autre service qui gère des programmes d’aide financière et des obligations de reddition.

Confier un mandat de subvention ou de reddition