IA municipale · Greffe

IA pour le greffe municipal

Je configure ChatGPT ou Claude pour aider le greffe à organiser l’information, préparer des projets de documents et structurer les recherches, avec validation humaine et recours aux sources officielles.

Planifier une rencontre de 15 minutes Demander une soumission

Des tâches où la structure compte

Conseil

Préparer les séances

Organiser les dossiers, résumer les points à traiter, préparer des tableaux de suivi et générer des projets de textes à réviser.

Résolutions

Préparer un brouillon

Structurer un projet de résolution à partir des faits fournis, des modèles internes et des éléments à faire confirmer.

Accès à l’information

Organiser une demande

Résumer la portée, dresser les documents potentiellement concernés et préparer une grille de vérification pour le responsable.

Confidentialité

Documenter un suivi

Préparer des chronologies, listes de faits, points à vérifier et projets de communication sans prendre la décision juridique à la place du responsable.

Sources officielles et validation

Pour les questions juridiques, réglementaires ou liées à l’accès à l’information, l’assistant doit aider à retrouver et organiser les sources, pas inventer la règle applicable. Les textes législatifs, décisions, échéances et exceptions doivent être vérifiés dans les sources officielles pertinentes.

Voir l’assistant Greffe

Le résultat recherché

Réduire le temps consacré à remettre les informations en ordre afin que le greffe puisse concentrer son attention sur la vérification, les responsabilités légales et la qualité des documents officiels.