Voirie et signalisation
Regrouper les problèmes et préparer une liste d’interventions à examiner.
Assistants
Un assistant pour votre service
Retrouvez les volets de votre métier dans une seule offre, avec une configuration et une prise en main adaptées.
Municipalités : 1 999 $ · Entreprises et construction : 1 599 $ · CAD avant taxes · Voir les inclusions
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Assistant Travaux publics et infrastructures1 999 $CAD avant taxes · paiement ponctuel
Préparer les interventions, l’entretien des actifs et les projets d’infrastructures.
Déneigement
Synthétiser les opérations et repérer les suivis selon les critères fournis.
Aqueduc et égouts
Préparer un dossier d’entretien ou d’incident avec les informations manquantes.
Drainage et ponceaux
Rassembler l’état documenté et préparer les scénarios à étudier.
Bâtiments municipaux
Regrouper les besoins par bâtiment et préparer le suivi des travaux.
Parcs et espaces publics
Organiser les observations et préparer les interventions d’entretien.
Véhicules et équipements
Comparer l’entretien et les options de remplacement avec les hypothèses fournies.
Gestion des actifs
Consolider les données et appliquer les critères de priorisation convenus.
Projets d’infrastructures
Préparer les suivis des livrables, coûts, décisions et risques documentés.
Exemples de livrables
- Fiches d’intervention et tableau des priorités proposées
- Bilan opérationnel et projets de réponses
Données et observations fournies par l’équipe. Aucun diagnostic technique certifié, commande d’équipement, intervention terrain ou décision de sécurité.
Assistant Direction générale1 999 $CAD avant taxes · paiement ponctuel
Croiser les informations des services pour préparer les options, rencontres et suivis.
Préanalyse des dossiers interservices
Croiser les enjeux et repérer contradictions, dépendances et lacunes.
Préparation des décisions
Comparer les conséquences et distinguer informations établies et hypothèses.
Planification stratégique
Décliner les objectifs en actions et indicateurs proposés.
Rencontres de direction
Préparer les sujets, décisions attendues et questions.
Suivi des priorités
Consolider l’avancement déclaré et préparer les relances.
Synthèse budgétaire et investissements
Comparer les demandes et impacts selon les hypothèses approuvées.
Risques et continuité
Organiser les scénarios et vérifier la présence des éléments du plan.
Relations avec les élus et partenaires
Préparer les informations et questions adaptées à la rencontre.
Développement organisationnel
Comparer les méthodes et préparer un plan de transformation.
Exemples de livrables
- Note de synthèse interservices et questions à résoudre
- Note de décision avec options et points d’arbitrage
Accès uniquement aux sources autorisées. Aucun arbitrage, engagement ou décision officielle. Le périmètre DG ne comprend pas le déploiement complet de chaque service.
Assistant Finances1 999 $CAD avant taxes · paiement ponctuel
Préparer les budgets, les analyses d’écarts et les suivis financiers.
Préparation budgétaire
Consolider les demandes et préparer des scénarios de travail.
Suivi budgétaire et analyse des écarts
Comparer les données et distinguer écarts calculés et explications à confirmer.
Comptes fournisseurs et paiements
Rapprocher les pièces et signaler les divergences avant approbation.
Revenus, taxation et perception
Préparer les synthèses de revenus et explications basées sur les données fournies.
Paie et vérifications préparatoires
Comparer les renseignements et signaler les écarts sans modifier la paie.
Immobilisations et financement
Organiser les scénarios et leurs hypothèses pour examen.
Subventions et reddition de comptes
Rapprocher les exigences documentées et les justificatifs disponibles.
Fin d’exercice et audit
Organiser les pièces et préparer les explications à compléter.
Exemples de livrables
- Tableau budgétaire préparatoire et note d’hypothèses
- Tableau des écarts et questions aux services
Calculs et pièces à vérifier par les finances. Aucun paiement, écriture comptable, déclaration, certification ou décision de financement automatique.
Assistant Greffe1 999 $CAD avant taxes · paiement ponctuel
Préparer les séances, les actes et les dossiers du greffe pour leur validation.
Séances du conseil et préparation documentaire
Regrouper les sujets, repérer les pièces absentes et préparer les documents selon le déroulement convenu.
Résolutions et règlements
Comparer les versions et préparer une première rédaction en distinguant faits fournis et points à confirmer.
Accès à l’information
Décomposer la demande, relever les documents à examiner et préparer les questions et une réponse de travail.
Protection des renseignements personnels
Structurer les faits, les flux de renseignements et les questions à soumettre au responsable.
Gestion documentaire et archives
Proposer une nomenclature et des correspondances de classement; repérer les règles fournies à vérifier.
Volet administratif de la gestion contractuelle
Inventorier les pièces, rapprocher les versions et préparer le suivi des obligations documentées.
Élections et référendums
Organiser la préparation documentaire et signaler les informations manquantes.
Réclamations et assurances
Reconstituer les événements et préparer le dossier à transmettre pour examen.
Exemples de livrables
- Projet d’ordre du jour, fiches de sujets et trame de procès-verbal à compléter
- Projet de texte et tableau des modifications
Validation du greffe avant toute communication ou décision. Aucun acte officiel, avis juridique, dépôt ni envoi automatique.
Assistant Ressources humaines1 999 $CAD avant taxes · paiement ponctuel
Structurer les dossiers et les documents de travail des ressources humaines.
Recrutement et sélection
Clarifier les critères et préparer les questions et supports de comparaison documentaire.
Accueil et intégration
Organiser un parcours d’accueil et les questions fréquentes.
Conditions de travail et politiques internes
Repérer les passages pertinents et les différences entre versions.
Relations de travail
Organiser les faits établis, versions divergentes et pièces manquantes.
Formation et développement des compétences
Rapprocher besoins et contenus, proposer un ordre de formation.
Santé et sécurité au travail
Préparer la documentation et classer les suivis de prévention.
Organisation des postes et responsabilités
Repérer les chevauchements et préparer une répartition à discuter.
Suivis administratifs du personnel
Repérer les dossiers incomplets et préparer les suivis administratifs.
Exemples de livrables
- Projet d’affichage, grille d’entrevue et fiche factuelle
- Parcours d’intégration et liste des documents à remettre
Accès limité aux données autorisées. Aucune décision individuelle de recrutement, sanction, rémunération ou aptitude prise par l’assistant.
Assistant Urbanisme et aménagement1 999 $CAD avant taxes · paiement ponctuel
Préanalyser les demandes selon les règlements applicables de votre municipalité.
Information réglementaire
Rechercher les dispositions pertinentes et distinguer règle générale et exception documentée.
Permis et certificats
Vérifier la présence des pièces et préparer une première comparaison aux exigences documentées.
Zonage et usages
Comparer l’usage proposé aux dispositions documentées et relever les ambiguïtés.
Implantation et bâtiments accessoires
Organiser les mesures fournies et préparer les vérifications de superficies et distances.
Lotissement
Inventorier les pièces et préparer les questions de conformité documentaire.
Demandes particulières : dérogations et PIIA
Structurer les critères, arguments du demandeur et informations absentes.
Inspections et suivis d’infractions
Regrouper les observations et préparer les suites documentaires à examiner.
Planification du territoire et aménagement
Synthétiser les enjeux et comparer les scénarios selon les critères fournis.
Exemples de livrables
- Réponse préparatoire sourcée et questions complémentaires
- Fiche de préanalyse, pièces manquantes et projet de demande de compléments
Travail documentaire avec les versions applicables à confirmer. Aucun permis, constat, mesurage certifié ni avis professionnel délivré.
Assistant Environnement1 999 $CAD avant taxes · paiement ponctuel
Structurer les données, communications et suivis environnementaux.
Matières résiduelles
Comparer les résultats et préparer les questions sur les écarts.
Écocentre et réemploi
Structurer les suivis et préparer des consignes cohérentes.
Eau et milieux naturels
Synthétiser les enjeux et repérer les analyses complémentaires nécessaires.
Arbres et verdissement
Regrouper les besoins et préparer la programmation à examiner.
Nuisances environnementales
Reconstituer les faits et préparer le suivi documentaire.
Climat et adaptation
Structurer les actions et préparer les indicateurs de suivi.
Sensibilisation
Transformer les informations en messages et supports adaptés.
Programmes et projets environnementaux
Préparer le dossier de projet et rapprocher les résultats des exigences.
Exemples de livrables
- Bilan préparatoire et tableau d’indicateurs
- Projet de procédure, avis citoyen et bilan d’activité
Dossiers documentaires à valider avec les responsables et professionnels concernés. Aucune autorisation, mesure terrain ni certification environnementale.
Assistant Loisirs, culture et vie communautaire1 999 $CAD avant taxes · paiement ponctuel
Préparer les activités, les documents et les suivis de votre service.
Programmation des activités
Structurer les activités et repérer les chevauchements.
Sports et installations
Préparer la répartition des activités et les consignes.
Événements
Décomposer la préparation et organiser les responsabilités.
Bibliothèque et culture
Préparer les activités et synthétiser les dossiers culturels.
Camps et activités jeunesse
Préparer les documents administratifs et communications.
Relations avec les organismes
Comparer les dossiers aux critères fournis sans décider des aides.
Locations et réservations
Préparer la réponse et les documents requis.
Accessibilité et participation
Repérer les obstacles décrits et proposer des adaptations à examiner.
Exemples de livrables
- Projet de programmation et fiches d’activités
- Proposition d’horaire et guide d’utilisation
Planification et documents à approuver. Aucune réservation, inscription, attribution d’aide ni vérification autonome de sécurité des activités.
Assistant Communications1 999 $CAD avant taxes · paiement ponctuel
Transformer vos informations en projets de communication à approuver.
Information citoyenne
Simplifier les messages et préparer des réponses aux questions prévisibles.
Travaux et interruptions
Préparer les avis par public et les mises à jour.
Communications d’urgence
Adapter rapidement les informations validées aux canaux convenus.
Site Internet et réseaux sociaux
Adapter les textes et préparer les publications.
Communications internes
Préparer des messages compréhensibles par les équipes.
Relations médias
Préparer une présentation factuelle et les réponses possibles.
Consultations publiques
Préparer l’information et regrouper les contributions par thème.
Cohérence et clarté des contenus
Réviser le ton, la lisibilité et la cohérence terminologique.
Exemples de livrables
- Projet d’avis et FAQ
- Avis initial, rappel et message de fin de travaux
Projets à approuver avant diffusion. Aucune publication, envoi ou réponse publique automatique.
Assistant Accueil et service aux citoyens1 999 $CAD avant taxes · paiement ponctuel
Préanalyser les demandes et préparer les réponses et orientations aux citoyens.
Information générale et orientation
Identifier le besoin et préparer l’orientation adéquate.
Formulaires et démarches
Identifier les pièces et expliquer les étapes documentées.
Réception des requêtes
Résumer le besoin et repérer les renseignements manquants.
Réception des plaintes
Distinguer les faits, attentes et suites à soumettre au service.
Préparation des suivis et réponses
Préparer une réponse cohérente avec l’état documenté.
FAQ et base de connaissances
Organiser les réponses avec sources et dates de révision.
Analyse des demandes récurrentes
Regrouper les thèmes et repérer les irritants récurrents.
Exemples de livrables
- Réponse courte et prochaine étape
- Guide de démarche et liste des documents
Information et préparation de suivis. Aucun accès présumé aux dossiers, création de requête ou engagement de délai sans outil et autorisation explicites.
Assistant Direction et gestion1 599 $CAD avant taxes · paiement ponctuel
Préparer vos analyses, vos décisions et les suivis de gestion.
Stratégie
Structurer les choix et les hypothèses à vérifier.
Priorités
Comparer les priorités selon les critères convenus.
Aide à la décision
Préparer la comparaison des options et conséquences.
Indicateurs
Organiser les indicateurs utiles et signaler les données absentes.
Rencontres de gestion
Préparer les dossiers et relever les suivis.
Croissance
Structurer les possibilités et contraintes de développement.
Relève et continuité
Repérer les connaissances à transmettre et les besoins de continuité.
Exemples de livrables
- Note d’orientation et questions de validation
- Plan d’action proposé
Appui à la gestion sur données fournies; aucune décision, transaction ou représentation de l’entreprise.
Assistant Administration et documentation1 599 $CAD avant taxes · paiement ponctuel
Organiser vos informations et préparer vos documents administratifs.
Correspondance
Préparer les réponses et relever les engagements à faire approuver.
Dossiers administratifs
Inventorier les documents et signaler les absences.
Classement
Proposer une organisation et des règles de nommage.
Comptes rendus
Distinguer décisions, discussions et actions.
Procédures
Structurer une méthode avec les points de contrôle.
Modèles de documents
Préparer les gabarits et règles de remplissage.
Transmission des connaissances
Organiser les connaissances nécessaires à la relève.
Exemples de livrables
- Projet de courriel ou lettre
- Index de dossier et liste des pièces manquantes
Préparation documentaire. Aucun accès général aux fichiers, déplacement, suppression ou envoi automatique.
Assistant Finances et soutien comptable1 599 $CAD avant taxes · paiement ponctuel
Préparer les tableaux financiers et les pièces à valider avec votre responsable.
Pièces justificatives
Préparer l’inventaire et signaler les pièces incomplètes.
Facturation
Préparer la facture selon les informations approuvées.
Comptes à recevoir et à payer
Rapprocher les données et préparer les suivis.
Budgets
Organiser les revenus et dépenses prévus.
Trésorerie prévisionnelle
Préparer les scénarios de trésorerie et les besoins à examiner.
Coûts et marges
Comparer les résultats par activité avec les hypothèses explicites.
Préparation pour le comptable
Assembler l’index et préparer les questions ouvertes.
Exemples de livrables
- Registre de pièces à examiner
- Projet de facture
Préparation pour validation comptable. Aucune écriture, déclaration, paiement, conseil fiscal personnalisé ou certification.
Assistant Ressources humaines1 599 $CAD avant taxes · paiement ponctuel
Structurer les dossiers, les pratiques et les documents de votre équipe.
Recrutement
Préparer l’affichage et les supports d’entrevue.
Intégration
Organiser l’accueil du nouvel employé.
Postes et responsabilités
Clarifier les responsabilités et recouvrements.
Politiques
Préparer une rédaction cohérente avec les règles fournies.
Formation
Organiser un parcours de développement.
Organisation du travail
Préparer des scénarios de répartition.
Préparation des suivis RH
Repérer les informations manquantes et préparer les messages.
Exemples de livrables
- Affichage et grille d’entrevue
- Parcours d’intégration
Documents et propositions à valider. Aucune décision d’emploi ou appréciation automatisée de personnes.
Assistant Ventes et développement des affaires1 599 $CAD avant taxes · paiement ponctuel
Préparer vos démarches commerciales, vos propositions et vos suivis.
Qualification des demandes
Résumer le besoin et relever les questions de qualification.
Propositions commerciales
Structurer l’approche, les livrables et les limites.
Soumissions
Assembler le chiffrage fourni et préparer les conditions.
Argumentaires
Préparer des explications adaptées au client.
Suivi des occasions
Préparer la synthèse du portefeuille d’occasions.
Relances
Préparer des relances adaptées à la situation.
Partenariats
Structurer les possibilités et préparer la rencontre.
Exemples de livrables
- Fiche d’occasion et questions client
- Projet de proposition
Préparation commerciale; aucun contact, prix engagé, soumission déposée ou signature automatique.
Assistant Marketing et communications1 599 $CAD avant taxes · paiement ponctuel
Préparer vos contenus et organiser vos communications.
Positionnement
Clarifier la proposition de valeur.
Présentation de l’offre
Rendre les offres compréhensibles et comparables.
Contenus Web
Préparer les textes des pages et appels à l’action.
Réseaux sociaux
Adapter les messages aux formats retenus.
Campagnes
Préparer les messages et étapes de campagne.
Études de cas
Raconter le problème, le travail et les résultats sans extrapoler.
Communications commerciales
Préparer les messages et supports de présentation.
Exemples de livrables
- Message de positionnement et variantes
- Fiches de services
Contenus préparatoires; aucune publication, publicité lancée ou promesse de résultat sans validation.
Assistant Service à la clientèle1 599 $CAD avant taxes · paiement ponctuel
Structurer les demandes et préparer des réponses utiles à vos clients.
Demandes d’information
Identifier le besoin et préparer une réponse précise.
Dossiers clients
Résumer la situation et repérer les informations manquantes.
Plaintes
Organiser la chronologie et préparer les options de réponse.
Service après-vente
Préparer les étapes de suivi et les questions techniques.
Garanties
Rapprocher les éléments du dossier et les conditions documentées.
FAQ
Structurer les réponses réutilisables.
Analyse de la satisfaction
Regrouper les thèmes sans inventer la représentativité.
Exemples de livrables
- Projet de réponse
- Fiche client préparatoire
Aucune réponse envoyée, remboursement, accès présumé aux comptes ou engagement sans validation.
Assistant Opérations et qualité1 599 $CAD avant taxes · paiement ponctuel
Préparer les procédures, les suivis opérationnels et les contrôles de qualité.
Procédures de travail
Structurer les étapes et points de contrôle.
Préparation des interventions
Préparer les besoins et renseignements à confirmer.
Planification opérationnelle
Préparer des scénarios d’organisation.
Rapports
Synthétiser les faits et résultats disponibles.
Documentation qualité
Organiser les preuves et les écarts documentés.
Incidents
Reconstituer les événements sans conclure à une cause non démontrée.
Amélioration des méthodes
Comparer les méthodes et proposer des essais.
Exemples de livrables
- Procédure de travail proposée
- Fiche d’intervention
Appui documentaire et organisationnel. Aucun contrôle de machine, diagnostic certifié ou décision de sécurité.
Assistant Achats et logistique1 599 $CAD avant taxes · paiement ponctuel
Organiser les achats, les comparaisons et les suivis logistiques.
Recherche et dossiers fournisseurs
Organiser les informations et préparer les vérifications de qualification.
Demandes de prix
Préparer une demande comparable pour les fournisseurs.
Comparaison des offres
Rapprocher inclusions, exclusions, prix et délais.
Préparation des commandes
Rassembler les éléments nécessaires au bon de commande.
Stocks
Repérer les niveaux à examiner et les données incohérentes.
Livraisons
Comparer les attentes et réceptions documentées.
Suivis d’approvisionnement
Préparer les priorités de suivi et messages.
Exemples de livrables
- Fiches fournisseurs et questions
- Projet de demande de prix
Comparaison et préparation seulement. Aucun fournisseur engagé, commande passée ou stock modifié automatiquement.
Assistant Gestion de projets1 599 $CAD avant taxes · paiement ponctuel
Préparer les projets et garder les coûts, les délais et les décisions visibles.
Définition du mandat
Délimiter les résultats attendus et exclusions.
Livrables
Décomposer les résultats et pièces attendues.
Échéanciers
Préparer un calendrier et relever les conflits.
Ressources
Comparer les besoins à la capacité déclarée.
Budgets de projet
Préparer le suivi des dépenses et écarts.
Coordination
Préparer les points de coordination et relances.
Changements
Structurer la modification et les validations nécessaires.
Suivi documentaire des engagements
Extraire les engagements explicites et questions d’interprétation.
Fermeture et bilan
Préparer le dossier final et les enseignements.
Exemples de livrables
- Fiche de mandat proposée
- Registre des livrables
Préparation et analyse sur informations transmises. Aucun engagement contractuel, modification de budget ou notification automatique.
Assistant Construction : adaptations sectorielles1 599 $CAD avant taxes · paiement ponctuel
Adapter les fonctions d’entreprise aux dossiers de construction, rénovation et excavation.
Préanalyse des appels d’offres
Repérer exigences, pièces manquantes et questions avant décision de soumissionner.
Estimation et soumissions
Organiser les coûts et hypothèses puis préparer l’offre; les métrés restent fournis et vérifiés.
Démarrage de chantier
Préparer les documents de démarrage et besoins à confirmer.
Coordination et documentation
Préparer rapports, demandes d’information et suivi des décisions.
Changements et extras
Reconstituer le changement et préparer les impacts à valider.
Achats et sous-traitance
Comparer les offres et relever les interfaces ou exclusions.
Coûts et facturation de chantier
Préparer les écarts et documents de facturation à approuver.
Qualité, prévention et environnement
Structurer les listes de contrôle et suivis de correctifs.
Équipements et ressources
Comparer les besoins et préparer l’organisation des ressources.
Livraison et garanties
Inventorier les documents finaux et préparer les suivis.
Exemples de livrables
- Fiche de qualification, liste des exigences et questions à transmettre
- Tableau préparatoire d’estimation et projet de soumission
Spécialités remplaçant ou adaptant les fonctions PME correspondantes, sans double facturation du même travail. Aucun calcul de conception, mesurage certifié, direction de chantier ni approbation technique.
Votre besoin touche plusieurs services ? Je regroupe les prestations communes dans une proposition pour éviter de facturer deux fois le même travail.
Préanalyse et documents de travail à valider par votre équipe. Sécurité et validation humaine